Polityka Prywatności i Obowiązek Informacyjny RODO

Poniższa Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego hst.pl oraz klientów firmy HST Computers z siedzibą w Radomiu.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma:

HST Computers
ul. Rwańska 14, 26-600 Radom
NIP: 7961019470
REGON: 670514040
E-mail: [email protected]

2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja usług i zamówień (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu świadczenia usług serwisu komputerowego, sprzedaży kas fiskalnych, oprogramowania oraz procedury wydawania/odnawiania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Certum.
  • Kontakt telefoniczny lub e-mailowy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): w celu odpowiedzi na Państwa zapytania ofertowe, zgłoszenia serwisowe oraz bieżącą komunikację (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Rozliczenia finansowo-księgowe (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w celu wystawiania faktur i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego.

3. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • W przypadku umów i zleceń serwisowych – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • W przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • W przypadku zapytań ogólnych – do czasu zakończenia korespondencji.

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w celu realizacji usług, w szczególności:

  • Dostawcom usług IT i hostingu naszej strony internetowej.
  • Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą firmę.
  • W przypadku procedury podpisu elektronicznego – firmie Asseco Data Systems S.A. (właściciel marki Certum) jako instytucji certyfikującej.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest niezbędne do celów podatkowych lub prawnych,
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach technicznych (prawidłowe działanie strony i panelu klienta) oraz statystycznych. Korzystając ze strony, wyrażają Państwo zgodę na ich używanie. Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.