Pieczęć elektroniczna
Czym jest pieczęć elektroniczna Certum?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum jest cyfrowym odpowiednikiem Twojej pieczątki firmowej. Rozwiązanie to wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, który w odróżnieniu od podpisu elektronicznego, nie zawiera danych osoby fizycznej a jedynie dane podmiotu (nazwa, adres, nip itp.) przedsiębiorstwa posiadającego osobowość prawną tj. firmy, organizacji lub podmiotu administracji publicznej. Usługa jest zgoda z europejskim rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu dokumenty oznaczone pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
Pieczęć elektroniczna jest dostępna w dwóch wariantach:
zapisana na tradycyjnej karcie kryptograficznej umieszczanej w przenośnym czytniku (pendrive) oraz w postaci aplikacji mobilnej SimplySign zainstalowanej na smartfonie lub tablecie.
Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze – to pierwsza w Polsce, która:
- funkcjonuje bez fizycznej karty i czytnika
- działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android/iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, Mac OS)
- umożliwia podpisywanie e-Dokumentów on-line 24/7 w dowolnym momencie, z każdego miejsca na świecie
- gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online (2 składnikowe uwierzytelnienie).
Termin ważności Certyfikatu do pieczęci elektronicznej wynosi 1 rok lub 2 lata.
Pomożemy Ci dobrać wersję dopasowaną do Twoich potrzeb.

Czym różni się pieczęć elektroniczna od podpisu elektronicznego?
Kwalifikowany podpis elektroniczny… jest jak Twój imienny podpis na dokumencie.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna… jest jak Twoja pieczątka firmowa na dokumencie.
Podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny i jest przypisany do konkretnej osoby. Właściciel podpisu ponosi pełną odpowiedzialność za treść podpisywanego przez siebie dokumentu. Podpisany elektronicznie dokument zawiera Certyfikat jednoznacznie wskazujący osobę, ważność podpisu i uniemożliwia jego sfałszowanie. Jest używany gdy konieczne jest zidentyfikowanie osoby podpisującej (umowy, dokumenty skarbowe, sądowe lub urzędowe).
Pieczęć elektroniczna zawiera najważniejsze dane dotyczące przedsiębiorstwa – nazwę i adres firmy, REGON, NIP, KRS. Pieczęć elektroniczna jest składana w imieniu konkretnej organizacji i pozwala potwierdzić, że podpisany nią dokument został wydany przez konkretną firmę lub instytucję i nie został zmieniony od momentu opatrzenia go pieczęcią.
Podsumowując kwalifikowany podpis elektroniczny przypisany jest do osoby fizycznej i zawiera jej imię i nazwisko.
Kwalifikowana
pieczęć elektroniczna identyfikuje natomiast przedsiębiorcę i nie
zastępuje kwalifikowanych podpisów elektronicznych, które członkowie
zarządu, czy inni pełnomocnicy firmy wykorzystują do na przykład do
zawierania umów w imieniu spółki lub podpisywania deklaracji. Przy
wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego odpowiedzialność
ponosi osoba podpisująca, natomiast przy pieczęci elektronicznej
odpowiedzialność leży po stronie organizacji.


